Основные задачи Управления:
- Подготовка и обеспечение мероприятий с участием Губернатора Мурманской области.
- Перспективное планирование протокольных мероприятий с участием Губернатора Мурманской области.
- Подготовка и организационное обеспечение мероприятий с участием высших должностных лиц Российской Федерации и иностранных государств, в ходе которых планируются мероприятия с участием Губернатора Мурманской области.
- Обеспечение участия руководителя Аппарата (либо лица, уполномоченного представлять Аппарат) в работе коллегиальных и совещательных органов.
- Координация деятельности структурных подразделений Аппарата по подготовке календарных планов основных мероприятий Аппарата и отчётов об их исполнении.
Основные функции Управления:
- Подготовка проектов документов, необходимых для протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием Губернатора Мурманской области.
- Организация взаимодействия с органами государственной власти Мурманской области, органами местного самоуправления Мурманской области, территориальными управлениями федеральных органов государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, федеральными органами государственной власти Российской Федерации, общественными объединениями и иными организациями по вопросам протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием Губернатора Мурманской области Мурманской области.
- Проведение консультаций и предоставление справочно-информационных материалов по вопросам протокольной практики органам государственной власти Мурманской области, органам местного самоуправления Мурманской области, общественным объединениям и иным организациям.
- Организация взаимодействия с федеральными органами государственной власти и их территориальными управлениями в Мурманской области, органами государственной власти Мурманской области, органами местного самоуправления Мурманской области, общественными объединениями и иными организациями в ходе подготовки и проведения мероприятий с участием высших должностных лиц Российской Федерации и иностранных государств.
- Организационно-техническое сопровождение деятельности коллегиальных органов, находящихся в ведении Аппарата, а также организационных комитетов и рабочих групп, возглавляемых руководителем Аппарата.
- Формирование и направление заинтересованным сторонам ежеквартальных календарных планов основных мероприятий, проводимых исполнительными органами государственной власти Мурманской области и органами местного самоуправления Мурманской области, календаря дат и событий.
